Qual a diferença entre CNAE principal e secundário?

O principal é a atividade que gera a maior parte da receita declarada da empresa; os secundários são atividades complementares que ela também exerce.

O que é situação cadastral ativa?

É o status que indica que a empresa está em funcionamento regular junto à Receita Federal — a única situação que representa oportunidade real pra prospecção.

Qual a diferença entre MEI, ME e EPP?

São categorias de porte baseadas no faturamento declarado da empresa: MEI é o menor porte, seguido de ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte), cada uma com capacidade de compra diferente.

Capital social reflete o faturamento atual da empresa?

Não necessariamente — é o valor declarado no momento da constituição ou de alterações posteriores, e funciona melhor como indicador complementar do que como medida exata do faturamento.

Como saber se um CNPJ é matriz ou filial?

Pelos dígitos após o CNPJ raiz: matriz geralmente termina em 0001, enquanto filiais têm numeração diferente, todas ligadas à mesma raiz de 8 dígitos.

Por que cruzar CNAE, porte e situação cadastral na prospecção?

Porque juntos esses três critérios mostram o que a empresa faz, se está ativa e se tem estrutura compatível com o que está sendo oferecido — reduzindo lista com empresa fora do perfil.

19 de setembro de 2026

Glossário de Prospecção B2B: CNPJ, CNAE e mais

Q: O que significa CNPJ?

É o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, o número de identificação de uma empresa junto à Receita Federal, usado em qualquer relação comercial formal.

CNPJ, CNAE, situação cadastral, porte e capital social são os termos que mais aparecem na hora de montar uma lista de prospecção B2B — e entender cada um evita filtro errado e lista com empresa fora do perfil. Este glossário explica cada termo de forma direta, sem depender de conhecimento jurídico prévio.

CNPJ

CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é o número de identificação de uma empresa junto à Receita Federal, equivalente ao CPF de uma pessoa física. Toda empresa formalizada no Brasil tem um CNPJ único, usado pra emissão de nota fiscal, abertura de conta bancária e qualquer relação comercial formal.

Matriz e filial

O CNPJ raiz (os 8 primeiros dígitos) identifica a empresa; os dígitos seguintes identificam se é matriz (geralmente terminando em 0001) ou filial. Uma mesma empresa pode ter várias filiais com CNPJs diferentes, todos ligados à mesma raiz.

CNAE

CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é o código que identifica qual atividade econômica a empresa exerce — por exemplo, padaria, consultoria em TI ou construção de edifícios. Cada empresa tem um CNAE principal e pode ter um ou mais CNAEs secundários, que representam atividades adicionais exercidas.

CNAE principal vs secundário

O CNAE principal é a atividade que gera a maior parte da receita declarada; os secundários representam atividades complementares. Pra prospecção, vale considerar os dois: uma empresa pode ser um cliente em potencial pelo CNAE secundário, mesmo sem aparecer numa busca só pelo principal.

Situação cadastral

Situação cadastral é o status atual do CNPJ junto à Receita Federal. As principais são:

Situação	O que significa
Ativa	Empresa em funcionamento regular
Suspensa	Pendência temporária que impede a empresa de operar normalmente
Inapta	Empresa que deixou de cumprir obrigações fiscais por período prolongado
Baixada	Empresa encerrada oficialmente

Pra prospecção, só empresas com situação ativa devem entrar na lista. As demais não representam oportunidade real de venda.

Porte

Porte classifica a empresa pelo faturamento declarado, e influencia diretamente o volume de compra esperado. As categorias mais comuns são MEI (Microempreendedor Individual), ME (Microempresa), EPP (Empresa de Pequeno Porte) e demais empresas (médio e grande porte). Segmentar por porte ajuda a alinhar o ticket do produto ou serviço oferecido com a capacidade de compra real da empresa.

Capital social

Capital social é o valor declarado pelos sócios como investimento inicial ou patrimônio da empresa no momento da constituição (ou em alterações posteriores). Não reflete necessariamente o faturamento atual, mas costuma ser um indicador complementar de estrutura, principalmente quando cruzado com porte e tempo de atividade.

Como esses termos se combinam numa prospecção

Uma lista de prospecção bem montada geralmente cruza pelo menos três desses critérios: CNAE (o que a empresa faz), situação cadastral (se está ativa) e porte (se tem estrutura compatível com o que você vende). Capital social entra como critério adicional quando o ticket do produto é mais alto e exige mais garantia de que a empresa tem estrutura financeira.

Na Contato Empresas dá pra filtrar empresas cruzando CNAE, porte, localização e situação cadastral direto na base pública, com a quantidade e o preço aparecendo antes de qualquer compra.